Ecco i miei dubbi:
si tratta di un torneo di warhammer fantasy da due giorni, tanto per chiarire. Prenoterò una sala e 25 posti per dormire presso un ostello, quindi la quota deve coprire l'ostello e i premi.
Vorrei fare tutto in regola. Le domande sono:
1) eventi di questo tipo vanno denunciati alle autorità?
2) che tipo di assicurazione deve avere il posto? So che ha un'assicurazione per i danni civili che copre chi è nell'ostello (se qualcuno cade e si rompe una gamba, per intenderci), è sufficiente?
3) questione spinosa: contabilità. Come si gestisce? Posso incassare i soldi delle iscrizioni come privato e poi devo tenere una contabilità?
Grazie

Tiercullus said:

1) eventi di questo tipo vanno denunciati alle autorità?

Partendo dal presupposto che qualsiasi cosa non rispondente alle leggi vigenti non si può fare (ma si sa 🙂 ) normalmente no se è un evento privato (come lo sono il 99% di questi avvenimenti), svolto su invito in locali privati. Se è un evento aperto al pubblico dipende dalla formula e quindi servono tutti i dettagli ...

I locali sono privati quindi dovrebbe essere tutto a posto da questo punto di vista. I tornei di warhammer sono previsti dalla legge italiana?

2) che tipo di assicurazione deve avere il posto? So che ha un'assicurazione per i danni civili che copre chi è nell'ostello (se qualcuno cade e si rompe una gamba, per intenderci), è sufficiente?

Come sopra. E' molto diverso, da un punto di vista della sicurezza e degli obblighi relativi (e delle spese), fare un evento pubblico in un luogo pubblico o un evento su invito ecc. - chiaramente non puoi invitare 100 persone a fare un torneo in una stanza dove ce ne possono stare 15 🙂 , sembra banale dirlo, eppure ...

Ok

3) questione spinosa: contabilità. Come si gestisce? Posso incassare i soldi delle iscrizioni come privato e poi devo tenere una contabilità?

Meglio se ti costituisci in, o ti appoggi a, un'associazione senza fini di lucro, che abbia uno statuto registrato. Se ti appoggi ad un'associazione (da vedere anche in questo caso i termini ecc.), per un evento una tantum come mi sembra sia questo, non hai obbligo di contabilità (anche se è sempre bello tenerne una semplice) fino a se non sbaglio 15k Euro.

Puoi appoggiarti anche un negozio e cambiano i termini della cosa (il negozio avrà tasse da pagare).

Puoi farlo anche come privato, di solito però è preferibile che ci siano uno statuto e un qualcosa alle spalle di chi organizza, che garantiscono a tutti che tutto sia trasparente e il denaro sia destinato ai fini giusti nel modo giusto.

Capisco, allora quando ho le idee più chiare sui miei partners magari ci risentiamo.
Intanto, grazie

Certo, non mancherò! Quando ci vediamo ti spiego con calma la situazione...! Grazie

Il torneo si terrà ufficialmente il 15-16 marzo 2008. Ho inserito il topic nella sezione warhammer fantasy. Spero di vedervi partecipare. Se mi servirà una mano - ufficialmente o ufficiosamente - non mi farò scrupoli nel contattarvi.:)

Sono più che favorevole, anche perchè così voi avete il banchetto, mi date una mano in più che fa sempre comodo, e siamo tutti contenti.
Però come ho già detto più volte in questo topic, devo prima capire chi sono i miei partner nell'organizzazione e parlarne anche con loro.
Vi do una scadenza per dimostrarvi che mi interessa davvero e non dico "poi si vedrà" tanto per dire: a gennaio vi so dare una risposta.

Anche se non sarà possibile questa volta, nulla ci vieta di organizzare qualcosa insieme in un altro momento 🙂